Vreckový sprievodca pre vysielané súbory
1. Prvé kontakty
Pri vyhľadávaní festivalov, ktorých sa chcete zúčastniť, by súbory nemalí písať priamo riaditeľovi festivalu. Vyspelé festivaly plánujú účasť zahraničných kolektívov aspoň jeden rok vopred a nie sú povinné odpovedať na listy a maily písané priamo súbormi.
Účasť na medzinárodných CIOFF® festivaloch musí byť systematicky plánovaná a riadená príslušnými Národnými sekciami CIOFF®. Pokiaľ nepoznáte delegáta vašej národnej sekcie, vyhľadajte si ho! CIOFF® má viac ako 60 sekcií po celom svete. Adresy národných delegátov sú uvádzané v každoročnom Festivalovom kalendári CIOFF®.
Aktuálny zoznam festivalov je uvedený na www.cioff.org. Tu si môžete vyhľadať aj všetky potrebné kontakty.
2. Pozývací list
Keď dostanete pozývací list, ktorý vás pozýva k účasti na medzinárodnom festivale, najskôr analyzuje podmienky, ktoré organizátor ponúka. Výdaje na cestovné na festival musí za bežných okolností hradiť súbor. Väčšina festivalov však vypláca náhradu za výdaje na cestovné na území svojej krajiny. Festival musí zabezpečiť stravu a ubytovanie pre účinkujúcich. Niektoré CIOFF® festivaly vyplácajú členom súboru malé vreckové. Jeho výška sa líši od 3 do 5 USD na osobu za deň, kedy je predstavenie. Toto vreckové je vyplácané od organizátora dobrovoľne. Pokiaľ festival trvá viac ako 7 dní, je za normálnych okolností zahrnutý jeden voľný deň pre návštevu pamiatok, výlety alebo nákupy. Oboznámte prosím organizátorov, čo si prajete v tento deň vidieť a navštíviť.
Navrhujeme Vám, aby ste v odpovedi na pozývací dopis uviedli všetky ďalšie veci, ktoré by pre váš súbor mohli byť dôležité a neboli obsiahnuté v pozývacom dopise.
Niekoľko tipov:
Je vašou povinnosťou odpovedať na dopis v termíne požadovanom organizátorom. Účasť musíte jasne prijať alebo odmietnuť. Žiadna odpoveď nebude znamenať odpoveď negatívnu, ale nedostatok vzdelanosti a kultúry!
3. Pred odjazdom
Nezabudnite si so sebou zobrať aspoň jednu vlajku vašej krajiny. Budete ju potrebovať pri sprievodoch. Vezmite so sebou taktiež nejaké darčeky a suveníry predstavujúce miestne remeslá. Často sú organizované oficiálne recepcie, za účasti ústredných predstaviteľov, na ktorých sa vymieňajú darčeky. Odporúča sa mať darček pre riaditeľa festivalu a nezabudnite taktiež suveníry pre tých, ktorí sa budú o vás behom festivalu starať – vaši sprievodcovia.
Nezabudnite dokumenty o zdravotnom poistení, víza a všetku korešpondenciu s organizátorom pre prípad nedorozumenia.
4. Pri príjazde
Vaši sprievodcovia vás budú čakať na určenom mieste príjazdu. Odporúčame vám, aby ste pre sprievodcov mali prichystaný zoznam účastníkov, aby ste im uľahčili ubytovanie vašich členov. Pokiaľ ste vopred neobdržali detailný program, teraz máte právo ho požadovať od vašich sprievodcov. Keď sú členovia ubytovaní, musí si vedúci súboru nájsť čas k prejednaniu všetkých podrobností programu. Pokiaľ ste vo svojom predchádzajúcom dopise vyjadrili nejaké priania, teraz je čas skontrolovať, či boli správne pochopené a budú realizované.
5. Priebeh festivalu
Všetky festivaly umožňujú predbežné skúšky na scéne. Neskúšajte celý program, pravdepodobne je na mieste viac súborov, ktoré čakajú na svoju chvíľu. Stačí, pokiaľ si tanečníci zopakujú iba príchody a odchody na scénu a muzikanti umožnia technikom, aby ich nazvučili. Niektorí umeleckí vedúci radi robia zo skúšky exhibíciu. Nebuďte jedným z nich!
Mnoho festivalov má v programe jeden alebo dva sprievody mestom so spevom, hudbou a tancom, prosíme, počítajte s tým.
Bez vášho zvolenia nie je javiskový majster oprávnený uplatňovať zvláštne scénické efekty, tj. dym, záblesky, ultrafialové alebo diskotékové svetlo.
Navrhujeme organizátorom, aby tanečníkom dodali behom a po predstavení nealkoholické nápoje. Pokiaľ na to zabudnú, môžete ich na to láskavo upozorniť. Usporiadateľ musí poskytnúť prvú pomoc v prípade úrazu a bežnú lekársku starostlivosť. Usporiadateľ však nenesie zodpovednosť za pokrytie nákladov za liečenie chorôb, ktoré nevznikli behom festivalu.
Keďže ste na festivale hostia, chovajte sa ako hostia! Rešpektujte poriadok, časový plán a dodržujte organizačné pokyny. Mnoho ľudí chce v noci spať, neobťažujte ich nadmerným hlukom. A jedno tajomstvo naviac: usporiadateľ bude posielať Festivalovej komisii CIOFF® dokument o vašom chovaní, disciplíne a podobne. Bude zverejnený vo výročnej správe, preto nepošpiňte meno svojho súboru a svojej krajiny!
6. Návrat domov
Po návrate vyplňte festivalový dotazník, ktorý je organizátor vám povinný poslať. Vypĺňa sa prostredníctvom online formulára. O vašich pocitoch z festivalu, úspechoch, pochvale či o nedorozumeniach, ktoré sa vám naskytli informujte po príjazde aj vašu národnú sekciu.
Pokiaľ ste sa do svojich domovov šťastne a bezpečne vrátili, pokúste sa napísať krátky ďakovný dopis usporiadateľom. Nerobí to mnoho súborov, ale my sa pokúšame vytvárať lepšie vzťahy medzi folklórnymi festivalmi CIOFF® a folklórnymi súbormi. Nakoniec, je to tiež vo vašom záujme – otvoria sa vám dvere na ďalšie festivaly.
Dôležité informácie na záver: Národné sekcie a ani CIOFF® festivaly nesmú vyberať poplatky od súborov za účinkovanie na festivale! CIOFF® festivaly nesmú byť súťažné pre zahraničné súbory!
1. Prvé kontakty
Pri vyhľadávaní festivalov, ktorých sa chcete zúčastniť, by súbory nemalí písať priamo riaditeľovi festivalu. Vyspelé festivaly plánujú účasť zahraničných kolektívov aspoň jeden rok vopred a nie sú povinné odpovedať na listy a maily písané priamo súbormi.
Účasť na medzinárodných CIOFF® festivaloch musí byť systematicky plánovaná a riadená príslušnými Národnými sekciami CIOFF®. Pokiaľ nepoznáte delegáta vašej národnej sekcie, vyhľadajte si ho! CIOFF® má viac ako 60 sekcií po celom svete. Adresy národných delegátov sú uvádzané v každoročnom Festivalovom kalendári CIOFF®.
Aktuálny zoznam festivalov je uvedený na www.cioff.org. Tu si môžete vyhľadať aj všetky potrebné kontakty.
2. Pozývací list
Keď dostanete pozývací list, ktorý vás pozýva k účasti na medzinárodnom festivale, najskôr analyzuje podmienky, ktoré organizátor ponúka. Výdaje na cestovné na festival musí za bežných okolností hradiť súbor. Väčšina festivalov však vypláca náhradu za výdaje na cestovné na území svojej krajiny. Festival musí zabezpečiť stravu a ubytovanie pre účinkujúcich. Niektoré CIOFF® festivaly vyplácajú členom súboru malé vreckové. Jeho výška sa líši od 3 do 5 USD na osobu za deň, kedy je predstavenie. Toto vreckové je vyplácané od organizátora dobrovoľne. Pokiaľ festival trvá viac ako 7 dní, je za normálnych okolností zahrnutý jeden voľný deň pre návštevu pamiatok, výlety alebo nákupy. Oboznámte prosím organizátorov, čo si prajete v tento deň vidieť a navštíviť.
Navrhujeme Vám, aby ste v odpovedi na pozývací dopis uviedli všetky ďalšie veci, ktoré by pre váš súbor mohli byť dôležité a neboli obsiahnuté v pozývacom dopise.
Niekoľko tipov:
- Druh použitej dopravy, dátum a miesto príjazdu a odjazdu.
- Presný počet účastníkov, ktorý nesmie byť prekročený! Pokiaľ cestujete autobusom, nezabudnite do celkového počtu započítať šoféra.
- Po dobu cesty a festivalu je nutné mať vyjasnené zdravotné poistenie!
- Opýtajte sa, či je nutné mať víza. O víza požiadajte včas, na základe pozývacieho dopisu. Výdaje za víza si hradíte sami!
- Opýtajte sa na dĺžku najdlhšieho predstavenia na festivale. Je potrebné si vyjasniť, o aký festival ide a aký typ súboru je očakávaný (autentický, štylizovaný, detský...). Pokiaľ sa behom programu potrebujete prezliekať z kroja do kroja, musíte na to upozorniť riaditeľa festivalu a požiadať, aby vám umožnili vystupovať vo viacerých blokoch, kombinovane s inými súbormi. Pokiaľ váš program vyžaduje veľa šatní pri javisku, musíte rovnako upozorniť organizátorov vopred. Ak svoje kroje budete potrebovať žehliť, oboznámte s tým organizátorov vopred.
- Dohodnite sa s organizátormi na počte mikrofónov, ktoré potrebujete.
- Nezabudnite, že hudobné nástroje so zosilňovačmi (elektrická gitara, basa), rovnako ako syntetizátory nemajú s ľudovou hudbou žiadnu súvislosť! Predstavenia s playbackom nie sú vhodné!
- Pokiaľ vystupujete s otvoreným ohňom, musíte to konzultovať s usporiadateľmi. Vystúpenie s otvoreným ohňom vnútri je v mnohých krajinách zakázané.
- Pokiaľ niektorí, či všetci členovia vášho súboru vyžadujú špeciálnu stravu, musíte organizátorov informovať popredu.
- Napíšte prianie, ktorými jazykmi by mali hovoriť vaši sprievodcovia na festivale. Máte právo si vybrať iba zo svetových jazykov v rámci CIOFF® (angličtina, francúzština, španielčina).
Je vašou povinnosťou odpovedať na dopis v termíne požadovanom organizátorom. Účasť musíte jasne prijať alebo odmietnuť. Žiadna odpoveď nebude znamenať odpoveď negatívnu, ale nedostatok vzdelanosti a kultúry!
3. Pred odjazdom
Nezabudnite si so sebou zobrať aspoň jednu vlajku vašej krajiny. Budete ju potrebovať pri sprievodoch. Vezmite so sebou taktiež nejaké darčeky a suveníry predstavujúce miestne remeslá. Často sú organizované oficiálne recepcie, za účasti ústredných predstaviteľov, na ktorých sa vymieňajú darčeky. Odporúča sa mať darček pre riaditeľa festivalu a nezabudnite taktiež suveníry pre tých, ktorí sa budú o vás behom festivalu starať – vaši sprievodcovia.
Nezabudnite dokumenty o zdravotnom poistení, víza a všetku korešpondenciu s organizátorom pre prípad nedorozumenia.
4. Pri príjazde
Vaši sprievodcovia vás budú čakať na určenom mieste príjazdu. Odporúčame vám, aby ste pre sprievodcov mali prichystaný zoznam účastníkov, aby ste im uľahčili ubytovanie vašich členov. Pokiaľ ste vopred neobdržali detailný program, teraz máte právo ho požadovať od vašich sprievodcov. Keď sú členovia ubytovaní, musí si vedúci súboru nájsť čas k prejednaniu všetkých podrobností programu. Pokiaľ ste vo svojom predchádzajúcom dopise vyjadrili nejaké priania, teraz je čas skontrolovať, či boli správne pochopené a budú realizované.
5. Priebeh festivalu
Všetky festivaly umožňujú predbežné skúšky na scéne. Neskúšajte celý program, pravdepodobne je na mieste viac súborov, ktoré čakajú na svoju chvíľu. Stačí, pokiaľ si tanečníci zopakujú iba príchody a odchody na scénu a muzikanti umožnia technikom, aby ich nazvučili. Niektorí umeleckí vedúci radi robia zo skúšky exhibíciu. Nebuďte jedným z nich!
Mnoho festivalov má v programe jeden alebo dva sprievody mestom so spevom, hudbou a tancom, prosíme, počítajte s tým.
Bez vášho zvolenia nie je javiskový majster oprávnený uplatňovať zvláštne scénické efekty, tj. dym, záblesky, ultrafialové alebo diskotékové svetlo.
Navrhujeme organizátorom, aby tanečníkom dodali behom a po predstavení nealkoholické nápoje. Pokiaľ na to zabudnú, môžete ich na to láskavo upozorniť. Usporiadateľ musí poskytnúť prvú pomoc v prípade úrazu a bežnú lekársku starostlivosť. Usporiadateľ však nenesie zodpovednosť za pokrytie nákladov za liečenie chorôb, ktoré nevznikli behom festivalu.
Keďže ste na festivale hostia, chovajte sa ako hostia! Rešpektujte poriadok, časový plán a dodržujte organizačné pokyny. Mnoho ľudí chce v noci spať, neobťažujte ich nadmerným hlukom. A jedno tajomstvo naviac: usporiadateľ bude posielať Festivalovej komisii CIOFF® dokument o vašom chovaní, disciplíne a podobne. Bude zverejnený vo výročnej správe, preto nepošpiňte meno svojho súboru a svojej krajiny!
6. Návrat domov
Po návrate vyplňte festivalový dotazník, ktorý je organizátor vám povinný poslať. Vypĺňa sa prostredníctvom online formulára. O vašich pocitoch z festivalu, úspechoch, pochvale či o nedorozumeniach, ktoré sa vám naskytli informujte po príjazde aj vašu národnú sekciu.
Pokiaľ ste sa do svojich domovov šťastne a bezpečne vrátili, pokúste sa napísať krátky ďakovný dopis usporiadateľom. Nerobí to mnoho súborov, ale my sa pokúšame vytvárať lepšie vzťahy medzi folklórnymi festivalmi CIOFF® a folklórnymi súbormi. Nakoniec, je to tiež vo vašom záujme – otvoria sa vám dvere na ďalšie festivaly.
Dôležité informácie na záver: Národné sekcie a ani CIOFF® festivaly nesmú vyberať poplatky od súborov za účinkovanie na festivale! CIOFF® festivaly nesmú byť súťažné pre zahraničné súbory!